Was in Fridai neu ist.

Neue Funktionen

• Wenn die Dokumentfunktionen für Ihre Organisation freigeschaltet sind, wählen Sie jetzt schon vor der Aufnahme, was daraus entstehen soll: ein Vorschlag, ein Journaleintrag, ein Gesprächsprotokoll oder nur die Aufnahme. Die letzte Auswahl und die Protokollvorlage werden im Browser vorgemerkt; die Personenauswahl wird für jede neue Aufnahme zurückgesetzt. Nach dem Stopp und dem Hochladen wird die gewünschte Verarbeitung automatisch vorgemerkt.
• Während der Aufnahme sehen Sie eine Vollbildansicht mit einer passenden Sprechhilfe zum freiwilligen Abhaken. So behalten Sie wichtige Gesprächspunkte im Blick. Sie können das Ziel auch während der Aufnahme ändern; Benachrichtigungen erscheinen erst danach. Bei «Nur Aufnahme» wird keine Sprechhilfe angezeigt.
• Mit den entsprechenden Rechten können Sie Protokollvorlagen um eigene Sprechhilfen ergänzen: bis zu zwölf Punkte mit Titel und optionalem Hinweis, deren Reihenfolge Sie selbst festlegen. Die Vorlagen bearbeiten Sie auf einer eigenen Einstellungsseite mit Vorschau der Sprechhilfe. Bei der Aufnahme erscheinen die Punkte der gewählten Vorlage; ohne eigene Punkte bleibt die allgemeine Sprechhilfe erhalten. Die Häkchen dienen nur als persönliche Merkhilfe und werden nicht an die KI übermittelt.

Verbesserungen & Fehlerbehebungen

• In der geführten Berichtsbearbeitung reagieren Schaltflächen wie «Fridai Vorschlag» und «Erneut versuchen» in Chrome jetzt bereits auf den ersten Mausklick. Ein Wechsel des aktiven Abschnitts verschluckt den Klick nicht mehr.
• Fridolin zeigt im Chat seine Flugbewegung nun zum richtigen Zeitpunkt, auch wenn zuvor noch eine andere Animation lief.

Neue Funktionen

• In freigeschalteten Berichtsbereichen können Sie bei Berichten zu Integrationsmassnahmen jetzt auch für «Verlauf der Massnahme» und «Einsatzbereiche während der Massnahme» KI-Vorschläge aus den vorhandenen Quellen erstellen. Die Vorschläge sind nach Unterpunkten gegliedert. Beim Erstellen eines Berichtsentwurfs bleiben bereits ausgefüllte Unterfelder erhalten.

Verbesserungen & Fehlerbehebungen

• Die Stammdaten von Berichten zu Integrationsmassnahmen werden im Word- und PDF-Export übersichtlich als Tabelle dargestellt. Auch mehrzeilige Angaben bleiben lesbar.
• Bei vorübergehenden Störungen des KI-Dienstes versuchen Hintergrundassistenten und die Erstellung von Berichtstexten die Anfrage automatisch erneut. Dadurch können kurze Unterbrechungen überbrückt werden, ohne dass Sie den Vorgang selbst neu starten müssen. Die Wiederholungen sind zeitlich begrenzt.
• Ist die Datenschutzprüfung beim Absenden einer Chatnachricht noch nicht bereit, wartet Fridai auf die Einstellungen und sendet bei erteilter Freigabe anschliessend weiter. Schlägt das Laden fehl, bleiben Text und Anhänge erhalten und Sie können es erneut versuchen oder abbrechen.
• Die gleichzeitige Verarbeitung mehrerer hochgeladener Dokumente wurde robuster: Vorübergehende Verarbeitungskonflikte werden automatisch erneut versucht; endgültig fehlgeschlagene Verarbeitungsstarts werden als Fehler angezeigt. Der Uploadstatus wird auch bei mehr als zehn Dateien vollständig abgefragt.
• Wenn bestimmte KI-Hilfsfunktionen keine verwertbare Antwort erzeugen können, erscheint eine verständliche Fehlermeldung mit dem Hinweis, es erneut zu versuchen.

Neue Funktionen

• In freigeschalteten Berichtsbereichen können Sie PDF-, Word- und Textdateien direkt in die Berichtsansicht ziehen oder einen Text als Quelle hinzufügen. Eine Übersicht zeigt, welche Quellen noch verarbeitet werden, bereit sind oder einen Fehler enthalten.

• Mit «Entwurf erstellen» prüfen Sie zuerst die Quellen und starten die Erstellung anschliessend bewusst. Der Entwurf entsteht im Hintergrund mit sichtbarem Fortschritt. Bestehende Texte bleiben erhalten; ein erneuter Start ergänzt nur leere oder zuvor fehlgeschlagene KI-Abschnitte.

• Für Organisationen mit freigeschaltetem IBB-Journal hilft der neue Assistent «Ist das IBB-relevant?» bei der Einordnung einer Beobachtung. Nach Auswahl des IBB-Formulars unterscheidet er zwischen IBB-relevant, journalrelevant und nicht dokumentationswürdig und begründet seine Einschätzung. Bitte prüfen Sie die KI-Einschätzung fachlich.

• Passende Beobachtungen können Sie mit einer Formulierungshilfe direkt in den IBB-Journal-Assistenten übernehmen.

• Ein geführter Modus in der Berichtsansicht begleitet Sie Schritt für Schritt durch die Abschnitte. Mit «Zurück», «Weiter» und «Nächster offener Abschnitt» behalten Sie den Überblick darüber, was noch zu bearbeiten ist.

• In freigeschalteten Berichtsbereichen wurde die Vorlage für Integrationsmassnahmen überarbeitet: klar gegliederte Abschnitte, eine Auswahl für die Art der Massnahme, ein Feld für Absenzen sowie Standardformulierungen und Hinweise unterstützen das Ausfüllen.

Verbesserungen & Fehlerbehebungen

• Für Berichtsentwürfe werden nur fertig verarbeitete Quellen verwendet. Nach dem Neuladen der Seite wird der Fortschritt einer bereits laufenden Erstellung wieder angezeigt.
• Quellen lassen sich aus einem Bericht entfernen, ohne das zugrunde liegende Dokument zu löschen. Fehler beim Laden oder Speichern von Quellen werden sichtbar angezeigt.
• Die Assistenten-Seiten lassen sich auf kleinen Bildschirmen besser bedienen.
• Unvollständige Standardtexte, Platzhalter und noch offene KI-Vorschläge werden in der Berichtsbearbeitung gezielter als prüfbedürftig angezeigt.
• Auch automatische KI-Hilfsfunktionen wie Titelvergabe und Klassifikation beachten jetzt die konfigurierte Budgetprüfung der Organisation.

Neue Funktionen

• In freigeschalteten Berichtsbereichen erstellen Sie einen Bericht jetzt in einem Schritt: Vorlage wählen, Angaben zur Person eintragen und direkt mit der Bearbeitung beginnen.
• Der ganze Bericht erscheint als zusammenhängendes Dokument. Sie können die Abschnitte direkt dort bearbeiten.
• Texte lassen sich per Knopfdruck kürzen sowie ressourcenorientiert, defizitorientiert oder professioneller formulieren. Rechtschreib- und Haltungsprüfungen stehen auch für gruppierte Textabschnitte zur Verfügung.
• In der Berichtsliste können Sie mit «Nur meine» Ihre eigenen Berichte anzeigen und zwischen «Entwurf» und «Fertig» wechseln. Auch fertige Berichte lassen sich wieder öffnen.
• PDF- und Word-Exporte berücksichtigen Titel, Layout und Unterschriftszeilen der gewählten Vorlage. Leere optionale Abschnitte erscheinen nicht im Export; PDFs erhalten eine Fusszeile mit Name, Datum und Seitenzahl.

Verbesserungen & Fehlerbehebungen

• Standardformulierungen aus Berichtsvorlagen bleiben bei der Texterstellung erhalten. Neue Vorschläge können Sie gezielt übernehmen oder verwerfen.
• Ein Bericht wird beim Fertigstellen mit PDF-Export erst nach einem erfolgreichen Export als «Fertig» markiert. Fehler bei Textprüfungen werden verständlich angezeigt.
• Im Chat wird die Grenze von zehn Dateianhängen bereits beim Hinzufügen geprüft. Sie erhalten einen klaren Hinweis, statt erst beim Senden auf einen Fehler zu stossen.
• KI-Antworten für Journal, IBB-Journal und Einfache Sprache werden während der Erstellung schrittweise sichtbar. Die gewählte Denktiefe wird bei unterstützten Modellen zuverlässiger berücksichtigt.
• Die Eulenanimation beim Abtauchen funktioniert wieder korrekt. Auf der Website haben Anfrage-, Bestätigungs- und Roadmap-Seiten eigene Seitentitel; die Kontaktvorschau zeigt nur gültige Antwortadressen an.

Neue Funktionen

• Die Website fridai.swiss hat ein neues Design. Dazu gehören eine übersichtlichere Navigation mit Produktvorschau und neu gestaltete Seiten für Blog, Team und Fehlermeldungen.
• Die Formulare für Kontakt und KI-Check sind neu gestaltet. Nach dem Absenden erscheinen eine Bestätigung und passende Vorschläge, wie es weitergeht. Kontakt und Beratung sind jetzt auch direkt am Seitenende erreichbar.
• Die Roadmap zeigt jetzt als Zeitleiste, woran wir arbeiten. Fahren Sie mit der Maus über einen Eintrag, sehen Sie Details dazu. Der Changelog lädt weitere Einträge automatisch beim Scrollen.
• Ein neuer Bereich «Aufnahme unterwegs» zeigt, wie Aufnahmen mit dem Handy funktionieren.
• Lange Texte wie die Datenschutzerklärung haben jetzt ein Inhaltsverzeichnis und nummerierte Abschnitte.
• Die Website zählt Besuche jetzt ohne Cookies. Das Cookie-Banner entfällt, und am Seitenende können Sie der Statistik jederzeit widersprechen.

Verbesserungen & Fehlerbehebungen

• Beim Löschen eines Benutzers werden jetzt auch seine Assistenten-Verläufe entfernt. So klappt das Löschen zuverlässig.
• Ein Fehler ist behoben, durch den nach dem letzten Update einzelne Funktionen der App nicht verfügbar sein konnten.
• Die Website lädt schneller: Bilder werden passend skaliert, und Titel verschieben sich beim Laden nicht mehr.
• Das Inhaltsverzeichnis springt jetzt zuverlässig an die richtige Stelle, auch während Bilder noch laden.
• Auf dem Handy ist die Kopfzeile der Website jetzt ruhiger und kompakter. Das Produktmenü öffnet sich auch beim Tippen auf den Pfeil.
• Videos, Zeitleisten und Rechner auf der Website werden jetzt sauberer dargestellt, besonders auf kleinen Bildschirmen.
• Die Website ist jetzt durchgehend auf Deutsch. Bestehende Links zu anderen Sprachversionen führen zur deutschen Seite.
• Startseite und Blog laden wieder zuverlässig; die Sitemap enthält die Website-Seiten und Blogbeiträge wieder vollständig.

Verbesserungen & Fehlerbehebungen

• Wenn eine Datei im Chat nicht hochgeladen werden kann, erscheint jetzt eine verständliche Fehlermeldung statt technischer Details.
• Erstellt der Assistent im Chat ein Dokument, wird die Antwort jetzt korrekt abgeschlossen und nicht mehr fälschlich als fehlgeschlagen angezeigt.
• Wenn Sie einen Chat löschen, werden jetzt auch alle ungespeicherten Entwürfe darin entfernt.
• Wird ein Benutzerkonto gelöscht, werden jetzt auch alle zugehörigen Dokumente vollständig entfernt.
• Auf iPhone und iPad wird das Eingabefeld im Chat in Safari wieder richtig angezeigt.
• Bei der ersten Anmeldung erscheint der Hinweis «Kein Zugriff» nicht mehr fälschlicherweise. Fridai prüft Ihre Berechtigung automatisch noch einmal.
• Der Anmelde-Link auf den Einladungs- und Beitrittsseiten öffnet die Anmeldung jetzt zuverlässig als ganze Seite.

Neue Funktionen

• Dokumente aus dem Chat öffnen sich jetzt direkt neben dem Gespräch. Sie bleiben Entwürfe, bis Sie sie bewusst speichern oder herunterladen.
• Der Assistent kann ein bestehendes Dokument im Chat direkt überarbeiten. Es entsteht keine neue Kopie mehr.
• Die Optionen im Eingabefeld des Chats sind jetzt übersichtlich in einem einzigen Plus-Menü zusammengefasst.
• In einem leeren Chat zeigt Fridai statt fester Vorschlagskarten jetzt abwechselnde Tipps.
• Organisationen können Registrierungslinks erstellen. Damit treten neue Personen der Organisation selbstständig bei.
• Jede Aufnahme in der Liste hat jetzt ein eigenes Menü. Über «Ziel ändern» wählen Sie nachträglich, was aus der Aufnahme entstehen soll.
• Nach einer Aufnahme erscheint eine Meldung mit der Schaltfläche «Ergebnis erzeugen».
• Aufnahmen lassen sich löschen. Einen wartenden Auftrag können Sie verwerfen oder durch einen anderen ersetzen, und Ergebnisse können Sie jederzeit ergänzen.

Verbesserungen & Fehlerbehebungen

• Die Dokumentkarte im Chat passt sich jetzt der verfügbaren Breite an.
• Öffnen Sie ein bereits offenes Dokument erneut, bleiben ungespeicherte Änderungen erhalten.
• Das Feld für Klienten erscheint bei Aufnahmen nur noch, wenn diese Funktion für Ihre Organisation aktiv ist.
• Bei freier Eingabe erklärt das Aufnahme-Fenster jetzt, welche Angaben der Assistent braucht.
• Wurde eine Aufnahme gelöscht, während ihr Fenster offen war, schliesst es sich jetzt sauber. Auch Aufnahmen mit nur einem Auftrag lassen sich zuverlässig öffnen.
• Ergebnisse werden zuverlässig mit dem passenden Auftrag verknüpft.
• Einladungen werden nur noch automatisch angenommen, wenn sie aus Ihrer eigenen Organisation stammen.
• Einladungen und Anmeldungen schliessen zuverlässiger ab.
• Schlägt das Speichern eines Ergebnisses fehl, bleiben keine unvollständigen Dateien mehr zurück.

Neue Funktionen

• Bibliothek im Chat: Über ein neues Seitenmenü lassen sich Dateien und ganze Ordner aus der Bibliothek direkt an eine Chat-Nachricht anhängen. Dateien können auch einfach an eine beliebige Stelle im Chat gezogen werden.
• Neue Aufnahmeleiste: Während einer Aufnahme zeigt eine Leiste am unteren Bildschirmrand den aktuellen Stand. Beim Beenden erscheint ein Auswahlfenster, in dem festgelegt wird, was mit der Aufnahme geschehen soll. Die Auswahl wird erst mit «Fertig» übernommen. Wer das Fenster einfach schliesst, löst nichts aus.
• Offene Aufnahmen auf einen Blick: Neben «Aufnahmen» in der Navigation steht jetzt die Anzahl der offenen Aufnahmen, wie bereits bei den fälligen Aufgaben.
• Organisationen reaktivieren: Plattform-Administratoren können abgemeldete Organisationen wieder aktivieren.

Verbesserungen & Fehlerbehebungen

• Die Reiter der Aufnahmen sitzen jetzt in der Kopfleiste. Auf dem Smartphone passt die Leiste in eine Zeile, und Hinweise erscheinen oben statt unten.
• Auf dem Computer erscheint das Auswahlfenster beim Beenden einer Aufnahme als schwebende Karte, in der alle Beschriftungen vollständig Platz haben.
• Schaltflächen und Vorlagen bei den Aufnahmen lassen sich auf dem Smartphone leichter antippen und besser mit der Tastatur bedienen.
• Die Aufnahmeliste verschiebt sich nicht mehr seitlich, wenn eine Bildlaufleiste erscheint.
• Dateien im WebM-Format werden jetzt als Audioaufnahmen angenommen.
• Chat-Nachrichten lassen sich auch nur mit Anhängen und ohne Text senden.
• Angehängte Bibliotheksdateien lassen sich über ein «x» wieder entfernen, das beim Darüberfahren erscheint.
• Der Hinweis bei Störungen erscheint auf dem Smartphone jetzt oben und verdeckt keine Bedienleisten mehr.

Neue Funktionen

• Aufnahmen-Liste neu gestaltet: Die Aufnahmen sind jetzt in die Reiter «Offen» und «Alle» aufgeteilt. Jede Zeile zeigt ihren Status auf einen Blick. Details zur Verarbeitung und zur zugeordneten Person öffnen sich direkt in einem Seitenfenster.
• Neue Seite «KI-Prompts»: Auf einer Seite sehen Sie, welche Anweisungen ein Assistent erhält. Die Seite zeigt die Ebenen Assistent, System-Prompt und Vorlage übersichtlich getrennt.
• Assistenten besser beschrieben: Assistenten, die aus Prompt-Bausteinen bestehen, haben jetzt eine Beschreibung und führen per Link direkt zu ihrer Seite.
• Gelöschte Audiodateien gekennzeichnet: Bei Aufnahmen, deren Audio nach dem Transkribieren gelöscht wurde, steht jetzt «Audio gelöscht am …» mit dem Datum. In allen Listen werden diese Aufnahmen neutral angezeigt.
• Demo-Organisation «Demohof»: Für Vorführungen gibt es eine eigene Demo-Organisation. Sie hat eigene Benutzer, ein eigenes Logo und realistische Beispielinhalte, darunter Aufnahmen mit Ergebnissen, Dokumente in der Bibliothek, Kontaktpersonen, Berichte und Vorlagen.

Verbesserungen & Fehlerbehebungen

• Beim Wechsel zwischen dem Chat und anderen Seiten flackert die Ansicht nicht mehr.
• Im Kopf eines Protokolls stehen jetzt der Name des verwendeten KI-Modells und ein gut lesbares Datum.
• Wenn Sie den Assistenten wechseln, schliessen sich offene Vorlagen-Dialoge automatisch. Gesperrte Vorlagen bleiben dabei gesperrt.
• Die Versionsauswahl bleibt leer, bis ein erstes Ergebnis vorliegt. Überschriften werden nicht mehr ungünstig umbrochen.
• Die Seitenfenster in der Aufnahmen-Liste zeigen immer den aktuellen Stand. Nach dem Schliessen kehrt der Fokus an die richtige Stelle zurück. Die Schaltflächen sind auf dem Handy grösser und lassen sich leichter antippen. Eine Person kann jetzt auch als freier Text eingetragen werden.
• Kontaktformular auf der Website: Anfragen kommen jetzt auch dann an, wenn der eigentlich zuständige Empfänger nicht ermittelt werden kann. Ihre Angaben werden bei Fehlern nicht mehr mitprotokolliert, und die Empfängeradressen sind nicht mehr öffentlich einsehbar.

Neue Funktionen

• Jeder Assistent kann jetzt eigene Vorlagen pro Organisation haben. Sie verwalten die Vorlagen zentral auf der Prompt-Seite.
• Beim Erstellen von Journaleinträgen und IV-E-Mails wählen Sie die gewünschte Vorlage direkt aus.
• Die bisherige Seite für Zusammenfassungsvorlagen leitet jetzt automatisch auf die neue Prompt-Seite weiter.
• Auf der Prompt-Seite sehen Sie für jeden Assistenten, welche Anweisungen gelten. Sie können diese für Ihre Organisation anpassen und dabei jederzeit auf den Standard zurückgreifen.
• Der Prompt-Editor speichert Ihre Änderungen als Versionen. Auf Wunsch formuliert die KI Ihre Anweisungen verständlicher um.
• Assistenten starten bei Aufnahmen erst, wenn das Transkript fertig ist. Die Ergebnisse sehen Sie direkt in der Aufnahmeliste.

Verbesserungen & Fehlerbehebungen

• Wenn das Hochladen einer Aufnahme fehlschlägt und Sie es erneut versuchen, startet der Assistent jetzt zuverlässig.
• Wenn Sie den Assistenten wechseln, wird die Vorlagenauswahl korrekt zurückgesetzt. Ungültige Eingaben werden sauber abgefangen.
• Mehrfaches Klicken auf «Speichern» erzeugt auf der Prompt-Seite keine doppelten Einträge mehr. Zu lange Texte werden ebenfalls abgefangen.
• Veraltete KI-Vorschläge werden im Prompt-Editor verworfen und überschreiben Ihre aktuellen Eingaben nicht mehr.
• In der Übersicht zur KI-Nutzung ist die Funktion «Prompt verbessern» jetzt korrekt beschriftet.
• Berichtsexporte und Demodaten enthalten kein kundenspezifisches Branding mehr. Die Logos Ihrer Organisation bleiben unverändert.